Adatvédelmi nyilatkozat
A Workout Paradise adatvédelmi irányelvei
1. A TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA
Jelen tájékoztató célja, hogy
Mergulhao-Novák Kornél EV. (egyéni vállalkozó)
Székhely: 7634, Pécs, Daru Dűlő 40.
EV. nyilvántartási szám: 50114311
Adószám: 67358623-1-22
Web: https://workoutparadise.hu
Email: kapcsolat@workoutparadise.hu
Képviseli: Mergulhao-Novák Kornél
a továbbiakban: Workout Paradise vagy Adatkezelő
mint Adatkezelő által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési politikát, továbbá, hogy az adatkezeléssel kapcsolatban az adatkezeléssel érintettek, az Adatkezelő workoutparadise.hu weboldalának (a továbbiakban: weboldal) látogatói, partnerei, valamint az egyéb érintettek megfelelő tájékoztatást kapjanak a személyes adataik kezelésével kapcsolatban.
A Workout Paradise felhívja figyelmedet arra, hogy adatkezelői tevékenysége során különös hangsúlyt fektet arra, hogy az ügyfelei, partnerei és ügyfelei által esetlegesen megadott személyes adatok kiemelt védelemben részesüljenek, azokat bizalmasan kezeli és minden tőle telhető biztonsági, technikai és technológiai, valamint szervezési intézkedést megtesz, melyek a személyes adatok legnagyobb biztonságát hivatottak garantálni.
Jelen szabályzat kialakításakor a Workout Paradise különös tekintettel
- az Alaptörvény;
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.);
- a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.);
- az Adózás rendjéről szóló 2017. év CL. törvény (a továbbiakban: Art.);
- a digitális archiválás szabályairól szóló 114/2007. (XII.29.) GKM rendelet (a továbbiakban: GKM rendelet)
- az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során, Strasbourgban, 1981. évi január 28. napján kelt egyezmény kihirdetéséről szóló 1998. évi VI. törvény;
- az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendeletét (GDPR rendelet);
rendelkezéseinek figyelembevételével járt el.
2. A WORKOUT PARADISE TEVÉKENYSÉGÉNEK ISMERTETÉSE
A Workout Paradise tevékenysége során magánszemélyek, gazdasági társaságok, egyesületek, alapítványok továbbá egyéni cégek és vállalkozók, őstermelők, adószámmal rendelkező magánszemélyek, valamint egyéb számla kibocsátására jogosult jogi, illetőleg jogi személyiséggel nem rendelkező személyek részére biztosít díjmentesen elérhető, valamint díjfizetéses felhő alapú edzésterv konzultációs szolgáltatást a weboldalon elérhető „Workout Paradise” elnevezésű szoftver által (a továbbiakban: szolgáltatás).
A szolgáltatás igénybevétele során a weboldalon regisztrált felhasználók online edzésterveket rendelhetnek különböző modalitásokban továbbá egyéb fizetős csomagokban foglalt többlet edzéstervekhez köthető szolgáltatásokat vehetnek igénybe.
A Workout Paradise szolgáltatás nyújtása során szükségszerű az adott természetes/magánszemélyek személyes adatainak kezelése, illetve feldolgozása. A céges adatok jellemzően elérhetőek publikus formában is.
A Workout Paradise ezúton tájékoztat, hogy a nyilvános adatbázisban elérhető céges adatok, valamint az felhasználók által a Workout Paradise részére továbbított természetes személyekre vonatkozó személyes adatok a szolgáltatásnyújtás során nem különíthetőek el, különös tekintettel arra, hogy az egyes céges vezetők és kapcsolattartók, valamint egyéni vállalkozók, egyéni cégek és őstermelők nevei, elérhetőségei szintén személyes adatoknak minősülnek.
3. A TÁJÉKOZTATÓ SORÁN HASZNÁLT FOGALMAK
3.1. Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése;
3.2. Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel rendelkező társaság, aki, vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;
3.3. Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése;
3.4. Adatkezelő: aki az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatokat végzi és nem végez adatkezelési tevékenységet;
3.5. Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
3.6. Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk nem lehetséges;
3.7. Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
3.8. eDM (electronic Direct Mail): A direkt marketing egyik eszköze, levélreklám, marketing üzenet. Az Érintett erre irányuló előzetes hozzájárulását követően az Adatkezelő e-mail-ben reklámot, marketing üzenetet küld az Érintett email postafiókjába. Az Adatkezelő ajánlatát az Érintett személyre szabva kapja meg.
3.9. Érintett: az a természetes személy, akinek az adatkezelés a személyes adatait érinti;
3.10. Harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az Adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;
3.11. Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;
3.12. Különleges adat: adatok, amelyek faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdekképviseleti szervezeti tagságra, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre, valamint büntetett előéletre vonatkoznak.
3.13. Személyes adat: a meghatározott természetes személlyel kapcsolatba hozható adat - különösen a neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az Érintettre vonatkozó következtetés, amely nem minősül közérdekű, vagy közérdekből nyilvános adatnak. Személyes adatnak minősül többek között a név, a lakcím, telefonszám és az e-mail cím;
3.14. Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri.
3.15. Profilalkotás: a személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják.
Adatkezelő rögzíti, hogy a fogalommeghatározások a GDPR rendelet 4. cikkével összhangban állnak, amennyiben jelen adatvédelmi tájékoztató általad ismeretlen fogalmat tartalmazna, úgy azokat a 4. cikkben megismerheted.
4. ADATKEZELÉSI ALAPELVEK
A Workout Paradise által végzett adatkezelés megfelel a GDPR és az Infotv. adatkezelési elveinek, amelyek a következők:
4.1. Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság elve: A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni.
4.2. Célhoz kötöttség elve: A személyes adatok gyűjtésének csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kell történnie, és azokat nem szabad a célokkal össze nem egyeztethető módon kezelni.
4.3. Adattakarékosság elve: A személyes adatoknak az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak kell lenniük, és a szükségesre kell korlátozódniuk.
4.4. Pontosság elve: A személyes adatoknak pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük; minden észszerű intézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul törlésre, vagy helyesbítésre kerüljenek.
4.5. Korlátozott tárolhatóság elve: A személyes adatok tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé.
4.6. Integritás és bizalmas jelleg elve: A személyes adatok kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.
4.7. Elszámoltathatóság elve: Az Adatkezelő felelős az elveknek való megfelelésért, továbbá képesnek kell lennie e megfelelés igazolására.
4.8. Az adatkezelés elvei mellet, közös követelmény a megfelelő tájékoztatás követelménye, mivel az adatkezelőknek bármely adatkezelési jogalap esetén tájékoztatniuk kell az érintetteket az adatkezelésről.
5. A KEZELT ADATOK KÖRE
5.1. WORKOUT PARADISE REGISZTRÁCIÓVAL ÉS FIÓKKAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
Felhasználóként a workoutparadise.hu weboldalon a https://workoutparadise.hu/hu/regisztracio linken tudsz regisztrálni, mely regisztrációt követően saját felhasználói fiókot hozhatsz létre, mellyel lehetőséged nyílik a Workout Paradise online edzésterv program előfizetéshez kötött igénybevételére.
A weboldalt böngészve több regisztrációs opciót is találhatsz, melyek segítségével hozzáférhetsz az edzésterv program által kínált edzésterv csomagokhoz.
Ahhoz, hogy saját személyes fiókot hozhass létre szükséges a regisztrációd megerősítése, melyet az email címedre küldött, automatikus levélüzenetben található link segítségével tudsz megtenni. A visszaigazolást követően már megadhatod a számlázáshoz és kapcsolattartáshoz szükséges adatokat ezzel létrehozva a személyes profilodat.
Felhívjuk figyelmedet arra, hogy a Workout Paradise kizárólag abban az esetben köteles, illetve jogosult a regisztrációhoz kötött szolgáltatás vagy kedvezmény biztosítására, illetve sütik tárolására, amennyiben ahhoz hozzájárulásodat adod. A weboldalon könnyedén hozzájárulhatsz az adatkezeléshez a check box használatával, azonban mielőtt bármihez is hozzájárulnál kérjük mindenképpen olvasd el az adatvédelmi tájékoztatónkat, illetve általános szerződési feltételeinket.
| Adatkezeléssel érintett adatok köre | az érintett neve, email címe, címére vonatkozó adatok: ország, irányítószám, település, kerület, közterület neve, közterület jellege, házszám, épület, lépcsőház, szint, ajtó; kapcsolattartó telefonszáma; |
|---|---|
| Adatkezelés célja | a Workout Paradise weboldalán történő regisztráció és annak megerősítése; saját személyes fiók létrehozása annak érdekében, hogy használhasd a Workout Paradise online edzésterv programot, edzésterv-csomagok vásárlása, előfizetés kezelése |
| Adatkezelés jogalapja | önkéntes hozzájárulásod a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján |
| Adatkezelés időtartama | meg nem erősített regisztráció esetén a regisztrációtól számított 6 hónapig, megerősített regisztráció esetén az utolsó bejelentkezéstől számított 10 évig, illetve a törlésre irányuló kérelmedig vagy az általad regisztrált érintett törlésre irányuló kérelméig |
5.2. PARTNER FIÓKKAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
A partnerek regisztrációja a Workout Paradise adminisztrációs felületén történik a Workout Paradise adminisztrátorai által. A partnerek alapadatain kívül egy adminisztrátor típusú felhasználói fiók is létrejön. A partnerek további adminisztrátorokat, edzőket és végfelhasználókat adhatnak hozzá a rendszerhez.
A Partneradatok tárolása a számlázás és pénzügyhöz köthető szolgáltatások miatt szükséges.
A Partnerek és a Workout Paradise között az ÁSZF szerinti szerződés jön létre.
| Adatkezeléssel érintett adatok köre | az érintett neve, színskálák, honlap címe, kapcsolattartó telefonszám, adószáma, közösségi (EU) adószáma; címére vonatkozó adatok: ország, irányítószám, település, kerület, közterület neve, közterület jellege, házszám, épület, lépcsőház, szint, ajtó; |
|---|---|
| Adatkezelés célja | a Workout Paradise szolgáltatásainak igénybevétele, kapcsolattartás, szerződésből fakadó kötelezettségek teljesítése |
| Adatkezelés jogalapja | szerződéses kötelezettség teljesítése a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján |
| Adatkezelés időtartama | a szerződéses jogviszony megszűnéséig, illetve a vonatkozó jogszabályokban előírtaknak megfelelő ideig, így a Ptk. rendelkezései szerinti általános 5 éves elévülési ideig, a Workout Paradise által kibocsátott számlák tekintetében az Art. és GKM rendelet rendelkezéseinek megfelelően 8 évig |
5.3. PARTNER FELHASZNÁLÓK ADATAINAK KEZELÉSE
A Partner felhasználói két módon kerülhetnek a Workout Paradise rendszerébe. A Partner fiók aktivációja után egy URL-en elérhetővé válik az egyéni regisztrációs és profil felülete. Ezt az URL-t megosztva a saját felhasználói regisztrálhatnak a Workout Paradise rendszerében a következő linken: https://workoutparadise.hu/hu/partnereink/{PARTNER_NEVE}/regisztracio.
Két csomag közül választhat a felhasználó, az egyik az ALAP a másik a BÉRLETES csomag. Az ALAP csomag választása után a regisztrációt követően egy visszaigazoló emailt kap a Partner felhasználó, amelyben a linkre kattintva létrejön a fiók, illetve a rendszer átirányítja a BARION felületére, hogy kifizetve az első hónap díját elindíthassa a a felhasználói előfizetést. A BÉRLETES csomag esetében a Partnernek vissza kell igazolnia, hogy a felhasználó már rendelkezik nála bérlettel, így kedvezményre jogosult. Kizárólag a visszaigazolás után indul el a hitelesítési és fizetési folyamat a BARION rendszerében. Erről emailt kap a Partner felhasználója.
A Workout Paradise nem tárol bankkártya adatokat, ezeket a BARION kezeli.
A másik regisztrációs mód a Partner adminisztrációs felületén lehetséges. Erről email-ben kap értesítést a Partner felhasználója.
| Adatkezeléssel érintett adatok köre | az érintett neve, email címe, címére vonatkozó adatok: ország, irányítószám, település, kerület, közterület neve, közterület jellege, házszám, épület, lépcsőház, szint, ajtó; kapcsolattartó telefonszáma; |
|---|---|
| Adatkezelés célja | a Workout Paradise weboldalán történő regisztráció és annak megerősítése; saját személyes fiók létrehozása annak érdekében, hogy használhasd a Workout Paradise online edzésterv programot, edzésterv-csomagok vásárlása, előfizetés kezelése, felhasználók kezelése (edző, admin típusok), edzéstervek készítése (edző, admin típusok), edzésterv csomagok létrehozása és kezelése (edző, admin típusok) |
| Adatkezelés jogalapja | szerződéses kötelezettség teljesítése a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján |
| Adatkezelés időtartama | a szerződéses jogviszony megszűnéséig, illetve a vonatkozó jogszabályokban előírtaknak megfelelő ideig, így a Ptk. rendelkezései szerinti általános 5 éves elévülési ideig, a Workout Paradise által kibocsátott számlák tekintetében az Art. és GKM rendelet rendelkezéseinek megfelelően 8 évig |
5.4. KAPCSOLATFELVÉTEL, ÜGYFÉLSZOLGÁLAT ÉS PANASZKEZELÉS WEBOLDALON KERESZTÜL
A Workout Paradise a weboldalán a https://workoutparadise.hu/hu/kapcsolat linken nyújt lehetőséget arra, hogy email útján kapcsolatba léphess vele.
| Adatkezeléssel érintett adatok köre | az érintett neve és email címe, illetve további, az érintett által önkéntesen, az emailen keresztül megadott személyes adatok; |
|---|---|
| Adatkezelés célja | az érintett és a Workout Paradise közötti kapcsolatfelvétel, panaszkezelés, ügyfélszolgálat biztosítása, és az érintett tájékoztatása |
| Adatkezelés jogalapja | az érintett valamint további természetes személyek létfontosságú érdekében védelme, illetve jogos érdekében érvényesítése és az érintett önkéntes hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján |
| Adatkezelés időtartama | az érintett törlésre irányuló kérelméig illetőleg a Ptk. rendelkezései szerinti általános 5 éves elévülési ideig |
5.5. HATÓSÁGI MEGKERESÉSSEL ÖSSZEFÜGGŐ ADATTOVÁBBÍTÁS
A Workout Paradise bármely bíróság vagy hatóság jogszabályon alapuló megkeresés alapján kötelezhető egyes adott érintettre vonatkozó személyes adatátadásra. Jelen pontban nevezett megkeresés alapján a megkeresést foganatosító részére személyes adatot csak olyan mértékben adunk ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.
5.6. KÖZÖSSÉGI MÉDIA MEGJELENÉS
A Workout Paradise az alábbi közösségi platformokon képviselteti magát, így az alábbi profilokat kezeli: https://www.facebook.com/workoutparadise/
A közösségi média felületek üzenőfalán közzétett tartalmakra a Facebook vonatkozásában az oldalakon található „like” vagy „tetszik” linkre kattintva, iratkozhat fel, illetve küldhetsz privát üzenetet a Workout Paradise részére.
| Adatkezeléssel érintett adatok köre | az érintett neve, továbbá az egyéb, önkéntesen magáról megosztott adatok is láthatóak, illetve elérhetőek el; |
|---|---|
| Adatkezelés célja | kapcsolatfelvétel, tájékoztatás az aktuális információkról, az Adatkezelőt érintő hírekről, eseményekről |
| Adatkezelés jogalapja | az érintett önkéntes hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján |
| Adatkezelés időtartama | az érintett a Facebook vonatkozásában az érintett törlés iránti kérelméig illetőleg a „követés leállításáig” linkre kattintva iratkozhat le a Workout Paradise egyes közösségi média felületeinek a követéséről, vagy az üzenőfal beállításai segítségével törölheti a nem kívánt, üzenő falon megjelenő híreket. |
5.7. PARTNER PROFIL OLDALAK
A Workout Paradise szakmai partnerei részére biztosítja, hogy megjelenhessenek saját oldalán egy számukra dedikált, egyéni profil oldalon.
A szakmai partnerek hozzájárulásának birtokában a Workout Paradise jogosult nevüket és logójukat vagy képmásukat a weboldalán megjeleníteni.
| Adatkezeléssel érintett adatok köre | az érintett címzett neve, email címe, képmása, logója, egyéb partneradatai; |
|---|---|
| Adatkezelés célja | szakmai partnerek profiloldalának és edzésterv csomagjainak megjelenítése |
| Adatkezelés jogalapja | Önkéntes hozzájárulás a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján |
| Adatkezelés időtartama | a felhasználó vagy az érintett törlésre irányuló kérelméig illetőleg a Ptk. rendelkezései szerinti általános 5 éves elévülési ideig. |
5.8. SÜTIK
Felhívjuk figyelmedet arra, hogy a Workout Paradise szabályzata a weblapján az adatvédelmi tájékoztatótól eltérő tájékoztatóként érhető el és ismerhető meg a weblap megnyitásakor vagy az alábbi linken.
5.9. EGYÉB, ESETI HOZZÁJÁRULÁSON ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK
Tájékoztatni szeretnénk a kedves felhasználókat, hogy a Workout Paradise működése, szolgáltatásainak az igénybevétele során előfordulhatnak, illetve megvalósulhatnak a fenti 5. pontban felsorolt adatkezelési körökön túl egyéb, esetei jellegű adatkezelések. Ilyen esetek elfordulása esetén az adatkezelés megvalósulása előtt igyekszünk minden esetben felvenni a kapcsolatot az érintettekkel, melynek keretein belül tájékoztatjuk őket az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, idejéről, valamint az érintett adatok köréről, és írásbeli hozzájárulásukat kérjük az adatkezelés megvalósításához.
6. ADATFELDOLGOZÓK
6.1. A személyes adatok egyes csoportjaihoz az alábbi adatfeldolgozók szükség szerint - a vonatkozó adatkezelési elveket szem előtt tartva - hozzáférhetnek.
6.2. Az egyes személyes adatokat a Workout Paradise, illetve a Workout Paradise-zal munkajogviszonyban vagy szerződéses jogviszonyban álló személyek jogosultak megismerni, és kezelni, azokkal műveleteket végezni. Jelen pontban nevezett személyek az adatokat bizalmasan kezelik, tekintettel arra, hogy a Workout Paradise-zal kötött szerződéseik értelmében titoktartási kötelezettség terheli a Workout Paradise alkalmazottait, illetve a Workout Paradise részére informatikai, könyvelési továbbá direkt marketing szolgáltatást nyújtó szerződéses partnereket, mely értelmében a megismert adatokat a jogviszonyukra irányuló célokon túl nem dolgozhatják fel továbbá harmadik személy részére azokat nem továbbíthatják. Az adatkezelésben résztvevő személyek feladatait, hozzáférési jogait és kötelezettségeit a Workout Paradise belső szabályzatban és adatfeldolgozói megállapodásokban szabályozza. Azok betartásáért a munkavállalók munkajogi, míg jelen pontban nevezett szerződéses partnerek polgári jogi felelősséggel tartoznak. A fentieken túl az érintettekre vonatkozó személyes adatok továbbítására kizárólag törvényben kötelezően meghatározott esetben, vagy az Érintett kifejezett hozzájárulása alapján kerülhet sor.
| Adatfeldolgozó neve | Elérhetőség | Feladatok |
|---|---|---|
| Atlassian | www.atlassian.com | Software fejlesztések támogatása |
| Digital Ocean | www.digitalocean.com | Tárhelyszolgáltató |
| Barion | Budapest, Infopark stny. 1, 1117 | Fizetési szolgáltató |
| Amazon SES | www.amazon.com | Email szolgáltató |
6.3. Az adatfeldolgozók adatkezeléssel összefüggő tevékenysége a technikai háttér szolgáltatása. Az adatfeldolgozók az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhatnak, a tudomásukra jutott személyes adatokat kizárólag a Workout Paradise rendelkezései szerint dolgozhatják fel, saját céljukra adatfeldolgozást nem végezhetnek, továbbá a személyes adatokat a Workout Paradise rendelkezései szerint kötelesek tárolni és megőrizni.
7. EURÓPAI UNIÓN KÍVÜLI ADATSZOLGÁLTATÁS
A Workout Paradise tájékoztat arról, hogy a Google LLC és tagvállalatai, a Facebook, Inc. és tagvállalatai, az Amazon, a DigitalOcean.com, Inc., mint tárhelyszolgáltató szerepelnek a GDPR rendelet 45. cikkében foglalt megfelelőségi rendelkezéseben valamint a GDPR rendelet 2016/1260. számú bizottsági végrehajtási határozatában, valamint az ezek alapján felállított USA - EU Privacy Shield List-en, azaz az ide történő adattovábbítás nem minősül Európai Unión kívüli, harmadik országba történő adattovábbításnak és ahhoz nem szükséges az érintettek külön engedélye, valamint az oda történő adattovábbítás a GDPR 45. cikke alapján megengedett. A megjelölt vállalkozások vállalták a GDPR-nak való megfelelést.
8. ADATFELDOLGOZÁS
8.1. ONLINE FIZETÉSSEL KAPCSOLATOS TEVÉKENYSÉG
A Workout Paradise szolgáltatásainak megrendelése esetén a mobilfizetéshez a Barion-t használhatod. A Barion a Barion Payment Zrt. egy elektronikus fizetéseket lebonyolító szolgáltatása, amivel kényelmesen és biztonságosan lehet bankkártyával, vagy előre feltöltött egyenleggel fizetni online áruházakban és mobil alkalmazásokban.
A szolgáltatások használatával és jelen tájékoztatás birtokában kifejezetten elfogadhatod, hogy a Workout Paradise ezen online fizetési szolgáltatás használata esetén kódolt adataidat átadja az online fizetési szolgáltatást nyújtó Barion Payment Zrt. (Cg. 01-10048552; székhely: 1117 Budapest, Infopark sétány 1. I. épület 5. emelet 5.), mint adatkezelő részére. A fizetést lebonyolító szolgáltató részére általuk igényelt további adatokat adhatsz meg a fizetésed során.
A Barion által a tranzakciókról rögzített adatok a Workout Paradise részére kerülnek továbbításra, ezen információkat abból a célból kezeljük, hogy megbizonyosodhassunk a fizetés megtörténtéről.
A Barion fizetési rendszer részletes adatkezelési szabályait az adatvédelmi tájékoztatója tartalmazza, amely megtalálható a következő linken: https://www.barion.com/hu/adatvedelmi-tajekoztato/
Mindenképpen felhívjuk figyelmedet azonban arra, hogy megadott bankkártya adatokat a Workout Paradise egyetlen szerverén sem tárolja és nem ismerheti meg tekintettel arra, hogy a Barion részére olyan kódként kerül átadásra, melyet a Workout Paradise nem tud visszafejteni vagy azonosítani.
8.2. RÖGZÍTETT PARTNER ÉS MUNKATÁRSI LISTA
A Workout Paradise lehetőséget biztosít részedre, hogy személyes fiókodban partnereidre (edzők) és előfizetés esetén munkatársaidra vonatkozóan személyes adatokat rögzíthess (név, e-mail cím). Jelen pont értelmében rögzített adatokat a Workout Paradise semmilyen módon sem használja fel, kizárólag a szolgáltatás keretében létrehozott személyes fiókban kerülnek rögzítésre. A Workout Paradise nem vállal felelősséget az adatvédelmi gyakorlatod tekintetében továbbá arra, hogy jelen pont szerint megadott adatokat milyen jogcímen vagy jogalappal gyűjtötted továbbá, hogy milyen időtartamig kezeled az általa rögzített személyes adatokat.
9. ADATBIZTONSÁG
9.1. Az adatok nyilvántartására szolgáló alapvető fórum a Workout Paradise informatikai rendszere.
9.2. A Workout Paradise a fentiekben megnevezett személyes adatokat az IT szolgáltató szerverén tárolja.
9.3. A Workout Paradise kötelezi magát arra vonatkozóan, hogy a GDPR-ban és az Infotv.-ben foglalt előírásoknak megfelelően gondoskodik az adatok biztonságáról.
9.4. Az informatikai rendszerek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldások biztosítják, hogy adataid illetéktelen személyek birtokába ne juthassanak illetéktelen személyek az adatokat ne törölhessék, ki ne menthessék a rendszerből, vagy adatokat ne módosíthassanak. Az adatkezelő az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket érvényre juttatja az adatfeldolgozókkal szemben is.
9.5. A Workout Paradise az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezet, amennyiben szükséges, a felmerülő incidensekről tájékoztatást nyújt az érintetteknek, valamint szükség esetén a bejelentést/értesítést tesz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) részére.
9.6. Adatvédelmi incidens kezelésének eljárása:
Az adatvédelmi tisztviselő felveszi a kapcsolatot az adatvédelmi incidenssel érintett informatikai rendszer rendszergazdájával (amennyiben az incidens informatikai rendszert is érint).
Az alacsony szintű adatvédelmi incidens, amelynek során a személyes adatok elhanyagolható körének jogosulatlan továbbítása, megváltoztatása, nyilvánosságra hozatala, szándékolt, vagy véletlen törlése vagy megsemmisítése, vagy más jogellenes adatkezelési esetén. Az adatvédelmi tisztviselő feladata ebben az esetben, hogy az érintett rendszer rendszergazdájával (amennyiben az incidens informatikai rendszert is érint) meghatározza az adatvédelmi incidens kezelésének módját és felhívja az intézkedésre jogosult személyt az incidens kezelésére, valamint rögzíti az adatvédelmi incidenst az incidensek nyilvántartásába.
A magas szintű adatvédelmi incidens, amelynek során a személyes adatok széles körének jogosulatlan megváltoztatása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, szándékolt, vagy véletlen törlése vagy megsemmisítése, vagy más jogellenes adatkezelési eset estén, illetve az adatok körétől függetlenül minden olyan eset, amikor az incidensnek az érintettre hátrányos hatása valószínűsíthető, vagy a hátrányos következmény bekövetkezés mértéke biztos. Az adatvédelmi tisztségviselő ebben az esetben, haladéktalanul, de legkésőbb 12 órán belül munkacsoportot hív össze, amelyben részt vesz az adatvédelmi tisztségviselőn kívül a rendszergazda és Adatkezelő vezetője és meghatározzák az adatvédelmi incidens kezelésének módját, valamint gondoskodnak az érintettek és a NAIH haladéktalan értesítéséről, majd az adatvédelmi tisztségviselő rögzíti az adatvédelmi incidenst az adatvédelmi incidensek nyilvántartásába.
9.7. A személyes adatokhoz az adatkezelő érdekkörében eljáró azon személyek – így különösen megbízottak, munkavállalók – férnek hozzá, akiknek ez tevékenységük ellátásához szükséges, és akik az adatok kezelésével kapcsolatos kötelezettségekkel tisztában vannak, azokat ismerik.
9.8. A Workout Paradise különös figyelmet fordít arra, hogy a saját belső adatvédelmi protokollját minden megbízottja és munkavállalója megismerje, és az abban foglaltaknak megfelelően végezze a személyes adatok kezelését.
9.9. A Workout Paradise kötelezettséget vállal arra vonatkozóan, hogy a legkorszerűbb és legmegfelelőbb berendezésekkel és biztonsági szabályokkal gondoskodik az adatok biztonságáról, különös tekintettel arra, hogy az adatokhoz jogosulatlan személy hozzá ne férjen, az adatok jogszerűtlenül ne kerüljenek nyilvánosságra, törlésre vagy megsemmisítésre. Megtesz minden tőle telhetőt annak érdekében, hogy az adatok véletlenül se sérüljenek, illetve semmisüljenek meg. A fenti kötelezettségvállalást az adatkezelő az adatkezelési tevékenységben részt vevő munkavállalói részére is előírja.
9.10. A Workout Paradise saját céljára semmilyen körülmények között nem gyűjt különleges adatokat.
10. ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ
10.1. Az adatvédelmi tisztviselő ellátja a Workout Paradise-t az adatvédelemmel kapcsolatos szakmai tanácsadással, ellenőrzi az adatkezeléssel kapcsolatos tevékenységet, valamint az illetékes hatósággal és az érintettekkel történő kapcsolattartással segíti az Adatkezelő működését.
Adatvédelmi tisztviselő: M. Novák Kornél
11. JOGAID AZ ADATKEZELÉS SORÁN
Az adatkezelés időtartamán belül, mint érintettet az alábbi jogok illetnek meg:
11.1. Tájékoztatáshoz való jog: adatkezelő megfelelő módon, egyszerű és befogadható nyelvezetű, könnyen fellelhető (online vagy offline) információt köteles adni az adatkezelés lényeges szempontjairól. A személyes adatok megszerzésének időpontjában, vagy amennyiben az érintett utólag kér tájékoztatást, ezen tájékoztatás megadásakor az érintett rendelkezésére kell bocsátani az adatkezelési tájékoztatót, és az abban foglaltak megismerését, megértését és elfogadását igazoló nyilatkozatot kell aláíratni vele.
A rád vonatkozó személyes adatok tekintetében bármikor jogosult vagy tájékoztatást kérni a Workout Paradise-tól. A tájékoztatást az 5.3. pontban rögzített elektronikus email címen vagy postai úton keresztül kérheted. A Workout Paradise a kérelem alapján 30 napon belül köteles megadni a kért tájékoztatást.
11.2. Törléshez való jog: Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje. Amennyiben az adatkezelő hozzáférést engedett harmadik személyeknek a törölni kért adatokhoz, akkor tájékoztatnia kell mindazokat, akik számára nyilvánosságra hozta az érintett adatot, hogy minden hivatkozást, illetve náluk tárolt személyes adatot töröljenek. Ennek célja az, hogy – hacsak annak jogi vagy észszerű akadálya nincs – az érintett adat „tűnjön el” a fellelhető adatbázisokból.
A törlést nem kell teljesíteni, amennyiben az adatkezelés:
- véleménynyilvánítás szabadságához, vagy a tájékoztatáshoz való jog gyakorlása céljából szükséges;
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez és védelméhez szükséges;
- jogi kötelezettség teljesítése miatt szükséges;
- közérdekű archiválás, tudományos, vagy történelmi kutatás, statisztikai célból szükséges és az adattörlés lehetetlenné tenné, vagy komolyan veszélyeztetné az adatkezelés céljának teljesítését.
A Workout Paradise továbbá törli az érintettre vonatkozó dokumentációiban szereplő személyes adatokat, ha a személyes adat kezeléséhez fűződő cél megszűnt.
A papír alapú dokumentációk esetében azok jegyzőkönyvvel rögzített megsemmisítéséről kell gondoskodni abból az okból kifolyólag, hogy annak tényét a későbbiekben az illetékes hatóság felé az adatkezelő bizonyíthassa.
11.3. Az adatok helyesbítéséhez való jog: Az érintett jelezheti, hogy a kezelt adatok pontatlanok, és kérheti, hogy azok helyett mi kerüljön feltüntetésre. Az adatok pontosságáért az adatkezelőt terheli a felelősség, így időről időre szükséges ellenőrizni azok pontosságát.
11.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog: Az érintett személy kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását az adatkezelőtől például egy tisztázatlan, jogvitás helyzetben. Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
11.5. Adathordozhatósághoz való jog: Az érintett kérheti, hogy a rá vonatkozóan kezelt adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban (pl. .doc, .pdf stb.) megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az eredeti adatkezelő. Megkönnyíti az adatkezeléssel érintett helyzetét, hogy személyes adatait egyik adatkezelőtől a másikhoz vigye át.
11.6. Tiltakozáshoz való jog: Az érintett jogosult arra, hogy amennyiben nem adta hozzájárulását az adatok kezeléséhez, bármikor tiltakozzon személyes adatainak meghatározott okból történő kezelése ellen.
Amennyiben az érintett a jogaival élni kíván, az az azonosításával jár együtt, valamint az érintettel szükségszerűen kommunikálnia kell az adatkezelőnek, ezért az azonosítás érdekében személyes adatok megadására lesz szükség (de az azonosítás csak olyan adaton alapulhat, amelyet egyébként is kezelünk rólad), valamint az email fiókunkban elérhetőek lesznek az adatkezeléssel kapcsolatos panaszaid, a jelen tájékoztatóban, a panaszokkal kapcsolatban megjelölt időtartamon belül.
Az adatkezeléssel kapcsolatos panaszokat haladéktalanul, de legkésőbb 30 napon belül válaszolja meg az Adatkezelő.
12. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK
12.1. A Workout Paradise rögzíti, hogy az adatkezelésével felmerülő panasz esetén törekszik a felmerült probléma békés, tárgyalásos úton történő megoldására. Személyes adataid kezelésére vonatkozóan a 11.1. pontban foglalt módon írásban tájékoztatást, kérdést intézhetsz a Workout Paradise-hoz. Kérelmed nyomán a Workout Paradise 30 napon belül, helyesbítés iránt vagy esetleges panasz esetén pedig haladéktalanul megteszi a szükséges intézkedéseket és felveszi a kapcsolatot veled. Amennyiben a kérelmed beérkezésétől számított 30 napon belül a Workout Paradise részéről intézkedés nem történik annak okáról a Workout Paradise tájékoztat az intézkedés elmaradásának okáról, valamint a további jogorvoslati lehetőségeidről.
12.2. Jogosult vagy továbbá panaszoddal a NAIH-hoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; www.naih.hu, Telefon: +36 (1) 391-1400, Telefax: +36 (1) 391-1410, E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) fordulni vagy a Polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező Bíróság előtt érvényesíteni személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogaidat.
13. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
13.1. Az egyértelműség kedvéért a Workout Paradise rögzíti, hogy amennyiben az adatkezeléssel összefüggő fogalmakkal, alapelvekkel, jogosultságokkal vagy egyéb körökkel kapcsolatosan kérdésed merülne fel, úgy a https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform_hu honlapon található leírások átolvasásával további hasznos információkhoz juthatsz a GDPR rendelet szerint alkalmazott adatvédelmi gyakorlatról. Ez azonban nem zárja ki annak lehetőségét, hogy a Workout Paradise-hoz fordulj abban az esetben, ha a Workout Paradise adatvédelmi gyakorlatával összefüggésben merülne fel kérdésed.
13.2. Amennyiben a Workout Paradise jelen tájékoztatójában rögzített céljától eltérő adatgyűjtési tevékenységet tervez végezni, úgy a további adatkezelést megelőzően tájékoztatja az érintetteket az adott adatkezelés céljáról és a további adatkezelés kizárólag az érintettek hozzájárulását követően kezdheti meg.
A Workout Paradise fenntartja magának a jogot jelen szabályzat megváltoztatására, illetőleg az Európai Unió vagy a magyarországi jogszabályok változásai esetén a szabályzat megfelelő módosítására.
Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2021. 01. hó 27. napjától érvényes.
Mergulhao-Novák Kornél e.v.